SECRETÁRIA

DescriçãoA Quality procura de um profissional altamente qualificado e comprometido com o bem-estar dos nossos colaboradores e clientes, preocupando-se com a Qualidade dos nossos produtos e serviços.
Secretária RequerOrganizaçãoCaprichoAtençãoAgilidadeQue tenha CNH ativaResponsabilidades e atribuiçõesAgendamento e Gerenciamento de Compromissos.
Organizar e coordenar a agenda do diretor, agendando reuniões, conferências, viagens e outros compromissos conforme necessário.
omunicação.
Ser o ponto de contato principal entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo funcionários, clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
Isso pode incluir o gerenciamento de correspondências, e-mails e telefonemas.
reparação de Documentos.
Auxiliar na preparação de documentos importantes, como relatórios, apresentações, memorandos e documentos de planejamento estratégico.
uporte Administrativo.
Fornecer suporte administrativo geral, como organização de arquivos, manutenção de registros, preparação de despesas e gestão de suprimentos de escritório.
oordenação de Viagens.
Planejar e organizar itinerários de viagem, incluindo reserva de voos, hotéis, aluguel de carros e outras necessidades relacionadas a viagens de negócios.
estão de Eventos.
Auxiliar na organização e coordenação de eventos corporativos, como reuniões de diretoria, conferências e eventos de networking.
onfidencialidade.
Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos relacionados às operações da empresa e às atividades do diretor.
riorização de Tarefas.
Ajudar o diretor a priorizar tarefas e projetos, garantindo que prazos importantes sejam cumpridos e que as responsabilidades sejam gerenciadas de forma eficaz.
elacionamento Interpessoal.
Desenvolver e manter relações profissionais positivas com colegas, clientes e outras partes interessadas, em nome do diretor e da organização.
equisitos e qualificaçõesCurso de secretária executiva ou secretariadoExperiência como secretária Habilitação (CNH) ativa