ASSISTENTE DE MESA OPERACIONAL
Descrição da oferta de emprego
Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.
Responsabilidades:
- Auxiliar na organização das tarefas diárias e garantir a sua execução dentro dos prazos estabelecidos.
- Realizar o acompanhamento e a análise dos indicadores de desempenho operacional, propondo melhorias sempre que necessário.
- Coordenar a comunicação entre os diferentes setores, assegurando o fluxo adequado de informações.
- Participar das reuniões de equipe e conduzir discussões construtivas para identificar oportunidades de otimização de processos.
- Gerenciar os recursos necessários para o cumprimento das atividades operacionais, garantindo a sua disponibilidade e adequação.
- Identificar e analisar possíveis riscos e propor soluções preventivas e corretivas.
- Manter atualizados os registros e documentos relacionados às atividades operacionais.
Requisitos:
- Ensino Médio completo.
- Experiência em mesa operacional.
- Conhecimento básico de procedimentos e práticas de facilities.
- Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas da empresa.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Atitude proativa e orientada para resultados.
- Capacidade de adaptação a um ambiente em constante mudança.
Se você é uma pessoa dinâmica, motivada, com habilidades de organização e interesse pelo setor de facilities, essa vaga é para você! Venha fazer parte da equipe All Facilities e contribuir para a excelência de nossos serviços operacionais.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Segurança - SegurançaNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Detalhes da oferta
- All Facilities
- Indeterminado
- 23/04/2024
- 22/07/2024
Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
Requisitos do trabalho pré-requisitos: ensino médio completo... outros dados de posição benefícios: auxílio educação - empresa pode pagar até 50% do valor da mensalidade de curso técnico/ superior/ pós... ser proativo e com facilidade de comunicação... alimentação na empresa - o colaborador paga somente......
) para pequenos reparos de elétrica, hidráulica, alvenaria, pintura, marcenarias, internet, e, consertos em geral nas unidades hoteleiras administradas... requisitos do trabalho requisitos: experiência em manutenção predial em empresas de prestação de serviços; curso de nr10 e elétrica atualizados;......
Cobrança ativo e receptivo; envio de cobrança por e-mail e whats; envio de protesto para cartório; emissão de boleto; conferência das inadimplências da carteira; suporte unidades e com clientes... outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - eventuais sábados......
benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório climatizado com espaço para descanso, bônus trimestral de 25% do salário... prestar atendimento às unidades via plataformas digitais e por telefone; realizar triagem de processo de crédito......
Atendimento telefônico; controle de entrada e saída de correspondências; emissão e lançamento de nota fiscal; cadastro de clientes; realizar relatórios; solicitação de documentos; organização, digitalização, conferência de documentos; busca de boletos; conferências e lançamentos via contas a pagar; conciliação......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - sábados das 08:00 às 12:00 - conforme escala salário inicial r$ 1... requisitos do trabalho cursando superior em ciências contábeis, administração; experiência nas rotinas do departamento fiscal ou financeiro; excel......
Requisitos do trabalho cursando administração ou contabilidade; excel intermediário; desejável conhecimento no erp protheus da totvs... outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - sábados das 08:00 às 12:00 – conforme escala salário inicial: r$ 1......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas administrativas e financeiras gerais; realizar contas a pagar e a receber; realizar atendimento de pais e alunos da escola; alimentar planilhas; realizar contato com fornecedores para compras de materiais... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 8h......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior completo em administração ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas: experiência com análise de documentos; pacote office; residir próximo ao bairro santo antônio......
