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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Belo Horizonte - Minas Gerais

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte nas atividades da área Administrativa para liberação de documentos, pagamentos,
confirmações de notas fiscais, liberação diária de reembolsos, adiantamentos e pagamentos de
fornecedores diversos.

- Atender os usuários da empresa pessoalmente, por telefone ou email para esclarecimento dos
processos administrativos da empresa;
- Emitir as planilhas de controle de contratos, vencimentos e despesas reembolsadas pelos
clientes;
- Controlar e conferir a entrada e saída de notas fiscais de fornecedores e clientes para
pagamento;
- Conferir os documentos das solicitações de reembolsos e adiantamentos de profissionais;
- Preencher e controlar os vencimentos de contratos, aditivos, renovações e encerramento de
contratos de subcontratados, demandas e quarteirizações de fornecedores;
- Emitir solicitação de notas de débitos de clientes e acertos entre as empresas do grupo;
- Fornecer informações aos fornecedores externos sobre data de pagamento troca de notas
fiscais, confirmação dos dados bancários, etc.;
- Controlar o envio de faturas de fornecedores por e-mail para as filiais da empresa;
- Provisionar fichas de pagamentos de fornecedores diversos diariamente, despesas
corporativas;
- Controlar o recebimento de faturas de telefonia dos telefones fixos e celulares corporativos de
todas filiais via correio;
- Protocolar os pagamentos diários entregues no setor Financeiro;
- Cadastrar e fazer a manutenção dos dados dos fornecedores no sistema integrado de gestão;
- Atender e solicitar documentação para integração dos fornecedores contratados para prestação
de serviço;
- Conferir e lançar notas fiscais no sistema interno de fornecedores;
- Providenciar os lançamentos de repasses de despesas entre as unidades de negócio quando
um serviço é prestado internamente para outro centro de custo mensalmente;
- Realizar tarefas semelhantes e/ou correlatas.
Benefícios:
-. Vale-alimentação
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Stefanini
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 09/05/2024
Data de expiração
  • 07/08/2024
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ellegance Ambientações

Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......

Assistente administrativo
Alpha imagem e diagnostico ltda

Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......

Assistente Administrativo
Primer RH

Depois de efetivado 1... descrição da vaga: atividades emissão de notas fiscais,contas a receber,emissão de boletos,fechamento de caixa,tirar pedidos... requisitos do trabalho requisitos ensino médio concluído com algum curso de formação em administração , ou curso técnico em administração ou......

Assistente Administrativo Comercial
Primer RH

Salário fixo: r$2200,00 por mês... descrição da vaga: atividades da vaga: suportar a geração de relatórios e apresentações de dados comerciais, de mercado econcorrentes com o objetivo de apoiar a gerência de negócios na construção demetas e análise de resultados resultados e atender vendedores externos......

Assistente Administrativo (Gestão de Patrimônio)
Bdr - talentos corporativos

Onde você vai trabalhar?em uma empresa que há 45 anos atua na construção civil no estado de sc e tem expandido suas operações nos últimos 12 anos para o ramo de tecnologia e postos de combustível atuando na região de florianópolis... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30......

Assistente Administrativo - Controles Internos
Bdr - talentos corporativos

Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há quase 50 anos e está localizada em florianópolis... qual será o seu desafio? provisionar, atualizar e controlar, por meio de planilha, todas as ações judiciais relacionadas aos planos......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

- clt a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va (r$22,00/dia útil) + plano de saúde + plano odontológico + bonificação por assiduidade e pontualidade... com carga horária de segunda a sexta-feira em horário comercial... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil
Bdr - talentos corporativos

Com carga horária de segunda a sexta-feira em horário comercial... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro saco dos limões, em florianópolis/sc... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa......

Assistente Administrativo – Canoas/RS
UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA.

Atendimento telefônico; controle de entrada e saída de correspondências; emissão e lançamento de nota fiscal; cadastro de clientes; realizar relatórios; solicitação de documentos; organização, digitalização, conferência de documentos; busca de boletos; conferências e lançamentos via contas a pagar; conciliação......

Assistente Administrativo Financeiro
Bdr - talentos corporativos

A proposta salarial é de r$2... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis, sc... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h... qual será o seu desafio? realizar rotinas administrativas e financeiras gerais; realizar......