ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
a transformação digital e a transição energética.
A VINCI Energies cresce e se desenvolve a partir da riqueza da sua diversidade humana, da ética como base de suas ações e do fortalecimento da sua cultura ambiental e de segurança, que devem ser um estado de espírito.
Um grupo útil aos homens e atento ao planeta.
Com seus pilares fundamentados na agilidade e na inovação, as unidades de negócios da VINCI Energies aumentam a confiabilidade, segurança e eficiência da energia, das infraestruturas de transporte e de comunicação, das fábricas, dos grandes edifícios e dos sistemas de informação.
Todos e Todas são bem vindas aos processos da VINCI Energies!! Todas as nossas oportunidades são para Pessoas com Necessidades Especiais.
• Realizar a solicitação e cotação de passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos para viagens corporativas.
• Assegurar o cumprimento das políticas internas e buscar eficiência nos custos.
• Facilitar a solicitação de adiantamentos de viagem, garantindo um processo eficiente e em conformidade com as políticas da empresa.
• Elaborar relatórios de despesas detalhados, proporcionando uma visão clara dos gastos incorridos durante as viagens.
• Efetuar lançamentos precisos no sistema interno (Fluig) relacionados a despesas, viagens e outras transações financeiras.
• Manter registros organizados e atualizados para fins de auditoria e relatórios gerenciais.
• Realizar protocolo de notas fiscais e seguir procedimentos MIGO de maneira pontual e precisa.
• Criar pedidos para pagamento de notas, garantindo a conformidade com os processos estabelecidos.
• Registrar e monitorar o apontamento de horas dos colaboradores, garantindo a precisão nos registros e conformidade com políticas de controle de jornada.
• Manter arquivos e documentos organizados, facilitando a recuperação de informações quando necessário.
Entity Actemium é a marca da VINCI Energies 100% dedicada à indústria, cuja missão é ajudar seus clientes a aumentar suas vantagens competitivas e melhorar seu desempenho industrial.
A rede de especialistas da marca é multidisciplinar e oferece serviços personalizados multi-técnicos, multi-site e multi-país.
Em suas operações, a Actemium utiliza sua experiência e seus conhecimentos articulados em uma rede de mais de 400 unidades de negócios localizadas em 41 países, para fornecer soluções turnkey adequadas para cada projeto.
No Brasil, atuamos nos seguintes seguimentos e fabricação.
- Onshore e Offshore - Mineração, metais e indústria pesada - Infraestrutura - Fabricação de Painéis Elétricos
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- 24/04/2024
- 23/07/2024
Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa......
Atendimento telefônico; controle de entrada e saída de correspondências; emissão e lançamento de nota fiscal; cadastro de clientes; realizar relatórios; solicitação de documentos; organização, digitalização, conferência de documentos; busca de boletos; conferências e lançamentos via contas a pagar; conciliação......
O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis, sc... 420,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) + plano de saúde unimed + plano odontológico + bolsa de estudos integral para dependentes......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior completo em administração ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas: experiência com análise de documentos; pacote office; residir próximo ao bairro santo antônio......
Atendimento telefônico; controle de entrada e saída de correspondências; emissão e lançamento de nota fiscal; cadastro de clientes; realizar relatórios; solicitação de documentos; organização, digitalização, conferência de documentos; busca de boletos; conferências e lançamentos via contas a pagar; conciliação......
Br/vagas?id=002640... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: experiência com atendimento ao público; experiência com rotinas financeiras e administrativas; experiência com contas a pagar e receber; excel intermediário......
Gestão administrativo financeiro suprimentos contratos... outros dados de posição regime clt salário compatível com mercado nacional plr, plano de carreira assistência médica odontologia, laboratorial e hospitalar extensível a dependentes legais (parecer stt / 2018)... ferramentas de trabalho modernas......
Com experiência em faturamento, dar suporte ao departamento administrativo de vendas em todos os processos, emitir notas fiscais de demonstração, venda e retorno... contrato clt, horário de trabalho de segunda a sexta das 08hs as 18hs, salário r$ 2... 500,00 vt refeitório na empresa, vale mercado r$......
Requisitos do trabalho pré-requisitos: ensino médio completo... ser proativo e com facilidade de comunicação... alimentação na empresa - o colaborador paga somente r$ 3,14 por refeição... atividades: ampliar carteira de clientes e realizar vendas de serviços... plano de saúde - em coopartipação com a......
Requisitos do trabalho requisitos: experiência em manutenção predial em empresas de prestação de serviços; curso de nr10 e elétrica atualizados; ensino médio completo; disponibilidade para trabalho volante... atividades: atendimento e execução de ordens de serviço/incidentes (o......
