ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
LOCAL: Viana - ES
FOCO PRINCIPAL: A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da empresa.
RESPONSABILIDADES:
Comunicação e Correspondências:
Atualização e organização de correspondências.
Gestão da comunicação interna e externa da empresa.
Suporte e Organização de Reuniões:
Coordenação logística e organização de reuniões.
Atendimento e suporte aos participantes das reuniões.
Reservas de táxis e demais serviços necessários para as reuniões.
Atendimento e Gestão de Visitantes:
Recepcionar e oferecer suporte a visitantes.
Gerenciar liberações e autorizações necessárias.
Coordenação de reservas de táxis para visitantes.
Gestão de Documentação:
Organização e gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos.
Emissão de notas fiscais e logística de materiais de saída.
Gestão de Despesas:
Acompanhamento e organização das despesas.
Processamento de reembolsos.
Viagens:
Organização de reservas de passagens, hospedagens e itinerários.
Logística e suporte para viagens da equipe.
Gestão de Suprimentos:
Monitoramento e reposição de suprimentos de escritório.
Controle e compra de materiais, incluindo papel e brindes.
Organização de Eventos:
Planejamento e coordenação de eventos.
Solicitação de coffee breaks e comunicação dos eventos.
Suporte à Gestão de Equipe:
Manutenção de organogramas e liberação de acessos.
Apoio à equipe do Rio de Janeiro com as mesmas atividades, porém em menor intensidade.
Fatores Imprescindíveis:
Experiência como Assistente Administrativo,
Conhecimento em Ferramentas e Softwares Administrativos: como Excel e Word,
Experiência em gerenciamento de documentos,
Vivência com processos de reembolso;
Experiência em lidar com clientes, visitantes ou parceiros, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
Fatores Desejáveis:
Conhecimento no sistema Oragle.
Fatores Comportamentais:
Dinâmico, ágil, , gestão de conflitos, perfil solucionador e analítico, boa comunicação verbal e escrita, facilidade de trabalho em equipe e organização.
Outras Informações:
Remuneração: R$2.768,28 + Benefícios (assistência médica e odontológica, auxílio combustível R$ 400,00 ao mês, seguro de vida, Vale Refeição de R$ 29,40 ao dia).
Vaga: CLT Determinado (3 a 6 meses) com chances de efetivação.
Formato de Trabalho: Presencial.
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 8h00 as 17h30.Local de trabalho: Viana, ESRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
Detalhes da oferta
- Gi Group
- Indeterminado
- 28R$ - 28R$
- 09/01/2024
- 09/06/2024
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... auxiliar em atividades comerciais... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
Descrição da vaga: atividades emissão de notas fiscais,contas a receber,emissão de boletos,fechamento de caixa,tirar pedidos... 742,40 benefícios: vale transporte,vale alimentação... 630,00 depois de efetivado 1... descrição da vaga: atividades emissão de notas fiscais,contas a receber,emissão de boletos......
Possuir experiencia em vendas, marketing e inteligência de mercado desejavel curso ou superior em administração, marketing, gestão comercial, processos gerenciais ou afins residir: cachoeirinha, canoas, gravataí – fácil acesso ao distrito de cachoeirinha outros dados de posição horário de trabalho:......
- clt e a empresa também oferece os benefícios de vale alimentação (r$30,00/dia útil) + vt + convênio combustível + plano de saúde + convênio telemedicina + seguro de vida + despesas de viagens quando necessário + ginástica laboral + day off de aniversário + incentivo ao esporte......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há quase 50 anos e está localizada em florianópolis... com carga horária de segunda a sexta-feira - 08h às 12h e 13h30 às 17h30... 560,00) + plano de saúde e odontológico + vt + ppr + incentivo......
Além disso, há possibilidade de desenvolvimento interno para quem planeja estudar e evoluir na área... e será incrível se você tiver: cnh b... a proposta salarial é de r$2... 760,00 - clt a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va (r$22,00/dia útil) + plano de saúde + plano odontológico......
- clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va (r$22,00/dia útil) + plano de saúde + plano odontológico + bonificação por assiduidade e pontualidade... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta das 08:00 às 17:48 salário inicial r$ 2... 500,00 benefícios: ajuda de custo de r$ 600,00 com alimentação e transporte... requisitos do trabalho superior completo em administração ou gestão financeira; excel avançado; experiência de 2 anos......
O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis, sc... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... a proposta salarial é de r$2......
