ASSISTENTE ADMINISTRATIVA/O PARA A ASSESSORIA DO CLUSTER ENERGIA E TRANSFORMAÇÃO URBANA

Descrição: Sobre a GIZ

A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no âmbito da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável. A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento e emprego, a energia, meio ambiente, manutenção da paz e segurança. Como empresa federal de utilidade pública, a GIZ apoia o governo alemão - em particular, o Ministério Federal para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (BMZ) e o Ministério do Meio Ambiente (BMUB) - e outros clientes dos setores público e privado em cerca de 120 países no alcance dos seus objetivos em cooperação internacional. Com este objetivo, a GIZ trabalha em conjunto com os seus parceiros para o desenvolvimento de soluções eficazes e sustentáveis.

Sobre o Cluster Energia e Transformação urbana

O Cluster de Energia e Transformação Urbana da GIZ atua junto a parceiros brasileiros nos ministérios e em outros órgãos do governo brasileiro com objetivo de promover o desenvolvimento no setor de energia (Energias Renováveis, Eficiência Energética, Armazenamento e Hidrogênio Verde / PtX) e no tema transformação urbana (mobilidade, saneamento, habitação etc). O Programa conta com colaboradores em Brasília, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Santa Catarina e São Paulo.

Áreas de Responsabilidade
A/O contratada/o atuará em Brasília realizando atividades administrativas e de secretariado para o Programa Energia e Transformação Urbana. Na sua função, apoiará atividades administrativas vinculadas a organização de eventos, apoiará na gestão de conhecimento, serviços de recepção e realizará outras atividades de apoio logístico.
Principais Tarefas

• Assessorar Cluster e projetos para cumprimento das regras administrativas;
• Apoiar na organização de reuniões, eventos, seminários e oficinas em comunicação com o setor responsável por eventos do Núcleo Administrativo da GIZ;
• Apoiar na pasta de viagens (cotação, emissão e prestação de contas);
• Apoiar na renovação de assinaturas de jornais, revistas e plataformas;
• Apoiar na elaboração de atas e eventuais moderações;
• Apoiar na gestão de conhecimento do Cluster;
• Apoio na realização de onboarding administrativo para novos colaboradores/as;
• Apoiar no empréstimo e devolução de equipamentos do escritório para a equipe do Cluster;
• Facilitação da comunicação entre os projetos, Núcleo Administrativo, Agência e contatos externos;
• Apoiar no processo de aquisição e inventário;
• Atuar na recepção dos andares em que os projetos do Cluster estão localizados;
• Atividades adicionais a serem acordadas com o/a superior.


OBS: INSCRIÇÕES RECEBIDAS ATÉ ÀS 18H(HORÁRIO DE BRASÍLIA) DO DIA 20/05/24

Requisitos:

Condições Qualificação, Experiência e Conhecimentos Adicionais
• Formação superior completa em administração, secretariado executivo, comunicação organizacional ou áreas correlatas;
• Domínio do pacote MS-Office (Word, P. Point, Excel, Outlook, Teams);
• Inglês intermediário;
• Alemão será considerado um diferencial;
• Excelente redação em português;
• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas envolvendo logística;
• Interesse em monitoramento e apresentação de resultados;
• Flexibilidade para reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes;
• Habilidades interpessoais com boa capacidade de trabalho em equipe em ambiente multicultural, mostrando organização, responsabilidade, proatividade e comprometimento.